Укр
Рус
Українська мова
Русский язык
Менеджмент

Розставляємо пріоритети, або що таке матриця Ейзенхауера

Матриця Ейзенхауера є однією з найпопулярніших технік тайм-менеджменту. Давайте розберемо все по поличках і дізнаємося, що ж це за матриця і коли її краще використовувати?
01 червня 2021
0
5 хв
logo

Бажаєш заробляти більше? Пройди курс Комплексний інтернет-маркетинг від команди tripmydream та опануй професію за 3 місяці!

Почнемо з того, що матриця Ейзенхауера — це одна з найпопулярніших технік тайм-менеджменту. Хто ж такий Ейзенхауер? Дуайт Ейзенхауер - 34-й президент США і генерал американської армії. Не факт, що глава Штатів мав на увазі в своїй системі теорію тайм-менеджменту, але його фраза «Не всі термінові справи важливі і не всі важливі справи термінові» говорить багато про що. Саме цей принцип покладено в основу матриці Ейзенхауера.

Тік-так: 15 найефективніших технік тайм-менеджменту
Читайте також
Тік-так: 15 найефективніших технік тайм-менеджменту
26 квітня 2021
0
18

Для чого потрібна матриця Ейзенхауера?

Щоденні завдання і плани часто ми розподіляємо неправильно, непродуктивно вибудовуючи пріоритети і хронологію виконання. Таким чином можемо зробити купу справ і при цьому не зробити нічого з того, що наблизить до основної мети. У тайм-менеджменті це називається проблемою постановки цілей.

Наслідки такого нераціонального підходу можуть бути сумними — виснажлива робота і незрозумілі результати. Головна проблема не в продуктивності, а в тому, що завжди потрібно правильно розставляти важливість мети і, виходячи з неї, визначати денні / тижневі завдання. Матриця Ейзенхауера допоможе нам саме в цьому — швидко визначити ієрархію планів по пріоритетам.

У чому суть матриці Ейзенхауера?

Якщо коротко - швидке сортування справ. Як? Дивимося на список завдань і по кожній відповідаємо собі на два простих питання:

  • Це терміново? - Так / Ні
  • Це важливо? - Так / Ні

Далі беремо аркуш паперу і ділимо його на чотири квадрати, в які будемо заносити відповіді на ці питання.

Квадрат А - терміново і важливо

Що сюди відноситься: завдання, які потрібно вирішити тут і зараз, щоб уникнути труднощів; справи, від яких залежить ваша мета; питання здоров'я.

Головне — щоб список справ в цьому квадраті не був величезним і постійним. Якщо в ньому половина (або навіть більше) списку завдань, то тут вже варто задуматися над своєю продуктивністю і переосмислити свою ефективність в цілому. Щоб в цьому секторі було менше завдань, необхідно гарненько опрацювати інші три.

Квадрат В - важливо, але не терміново

Що сюди відноситься: буденна важлива діяльність.

Підходячи до цих завдань, необхідно бути максимально уважними. Пропрацювавши квадрат В, вас чекає досягнення мети / цілей. Ці плани не кваплять і не вводять вас в стрес, а значить немає ніяких перешкод, щоб зробити все максимально точно. Головне - не затягувати, інакше завдання з цього квадрата можуть перейти в квадрат А.

Квадрат С - терміново, але не важливо

Що сюди відноситься: справи, що відволікають.

Ці завдання не допомагають наблизитися до основної мети, заважають зосередитися на головному і при цьому забирають багато енергії. Дуже легко переплутати справи з квадрата А з пунктами з квадрата С. Тому уважно перегляньте їх і коректно оціните важливість.

Квадрат D - не термінові і не важливі

Що сюди відноситься: улюблені справи, які по суті не несуть ніякої користі для досягнення мети.

Це перегляд фільмів, відео на Youtube, прослуховування музики, соцмережі, розмови по телефону і інші розваги. Робота мозку тут не особливо задіяна, а значить справи з квадрата D варто перенести на кінець дня.

Як бачимо, матриця Ейзенхауера - дійсно корисний інструмент тайм-менеджменту, який допомагає «відокремити зерна від плевел» і чітко пріоритезувати завдання. Звичайно ж, є безліч інших методик, які можуть підійти персонально вам. Але спробувати цю техніку однозначно варто! Почніть зараз, скориставшись листом паперу, блокнотом або електронним шаблоном матриці. Успіхів!

Сподобалась стаття?
😍
6
😂
😄
4
😐
🤔
😩
Розповісти друзям: