Укр
Рус
Українська мова
Русский язык
Менеджмент

Расставляем приоритеты, или что такое матрица Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра является одной из самых популярных техник тайм-менеджмента. Давайте разберем все по полочкам и узнаем, что же это за матрица и когда ее лучше использовать?
01 июня 2021
0
5 мин
logo

Хочешь зарабатывать больше? Пройди курс Комплексный интернет-маркетинг от команды tripmydream и освой профессию за 3 месяца!

Начнем с того, что матрица Эйзенхауэра — это одна из самых популярных техник тайм-менеджмента. Кто же такой Эйзенхауэр? Дуайт Эйзенхауэр — 34-й президент США и генерал американской армии. Не факт, что глава Штатов подразумевал в своей системе теорию тайм-менеджмента, но его фраза «Не все срочные дела важны и не все важные дела — срочные» говорит о многом. Именно этот принцип положен в основу матрицы Эйзенхауэра.

Тик-так: 15 самых эффективных техник тайм-менеджмента
Читайте также
Тик-так: 15 самых эффективных техник тайм-менеджмента
26 апреля 2021
0
18

Для чего нужна матрица Эйзенхауэра?

Ежедневные задачи и планы зачастую мы распределяем неправильно, непродуктивно выстраивая приоритеты и хронологию выполнения. Таким образом можем сделать кучу дел и при этом не сделать ничего из того, что приблизит к основной цели. В тайм-менеджменте это называется проблемой постановки целей.

Последствия такого нерационального подхода могут быть печальными — изнурительная работа и непонятные результаты. Главная проблема не в продуктивности, а в том, что всегда нужно правильно расставлять важность цели и, исходя из нее, определять дневные/недельные задачи. Матрица Эйзенхауэра поможет нам именно в этом — быстро определить иерархию планов по приоритетам.

В чем суть матрицы Эйзенхауэра?

Если кратко — быстрая сортировка дел. Как? Смотрим на список задач и по каждой отвечаем себе на два простых вопроса:

  • Это срочно? — Да/Нет
  • Это важно? — Да/Нет

Далее берем лист бумаги и делим его на четыре квадрата, в которые будем заносить ответы на эти вопросы.

Квадрат А — срочно и важно

Что сюда относится: задачи, которые нужно решить здесь и сейчас, чтобы избежать трудностей; дела, от которых зависит ваша цель; вопросы здоровья.

Главное — чтобы список дел в этом квадрате не был огромным и постоянным. Если в нем половина (или даже больше) списка задач, то тут уже стоит задуматься над своей продуктивностью и переосмыслить свою эффективность в целом. Чтобы в этом секторе было меньше задач, необходимо хорошенько проработать остальные три.

Квадрат В — важно, но не срочно

Что сюда относится: обыденная важная деятельность.

Подходя к этим задачам, необходимо быть максимально внимательными. Проработав квадрат В, вас ждет достижение цели/целей. Эти планы не торопят и не вводят вас в стресс, а значит нет никаких препятствий, чтобы сделать все максимально точно. Главное — не затягивать, иначе задачи из этого квадрата могут перейти в квадрат А.

Квадрат С — срочно, но не важно

Что сюда относится: отвлекающее.

Эти задачи не помогают приблизиться к основной цели, мешают сосредоточиться на главном и при этом забирают много энергии. Очень легко перепутать дела из квадрата А с пунктами из квадрата С. Поэтому внимательно пересмотрите их и корректно оцените важность.

Квадрат D — не срочно и не важно

Что сюда относится: любимые дела, которые по сути не несут никакой пользы для выполнения цели.

Это просмотр фильмов, видео на Youtube, прослушивание музыки, соцсети, разговоры по телефону и остальные развлечения. Работа мозга здесь не особо задействована, а значит дела из квадрата D стоит перенести на конец дня.

Как видим, матрица Эйзенхауэра – действительно полезный инструмент тайм-менеджмента, который помогает «отделить зерна от плевел» и четко приоритизировать задачи. Конечно же, есть множество других методик, которые могут подойти персонально вам. Но попробовать эту технику однозначно стоит! Начните сейчас, воспользовавшись листом бумаги, блокнотом или электронным шаблоном матрицы. Успехов!

Понравилась статья?
😍
4
😂
😄
3
😐
🤔
😩
РАСCКАЗАТЬ ДРУЗЬЯМ:
Комментариев нет